Crear una cuenta bancaria para manejar desembolsos del PPP podría ser un error

La creación de una cuenta bancaria para el manejo de desembolsos del Paycheck Protection Program (PPP) podría ser un error costoso

Ante los recientes desembolsos del préstamo condonable Paycheck Protection Program (PPP), otorgado por la Small Business Administration (SBA), algunos negocios han optado por abrir una cuenta bancaria para mantener separados los fondos y han solicitado cambiar la cuenta bancaria de la que se paga su nómina para pagarla de la cuenta del PPP. Esto pudiera poner en riesgo la condonación de la totalidad del préstamo.

Tengamos presente que el CARES Act, ley que viabiliza y autoriza el desembolso, dispone que los fondos podrán ser condonados si todos los empleados se mantienen en la nómina durante ocho semanas y el dinero del préstamo se utiliza para el pago de nómina, alquiler, intereses hipotecarios o servicios públicos.

Inicialmente podría hacer sentido la apertura de una nueva cuenta bancaria, considerando que todo lo que trata el pago de nómina es un costo de nómina. ¡Incorrecto! Esta práctica no se sugiere porque seguramente conducirá a que no se le condone el 100% del préstamo.

Los costos de nómina permitidos y perdonables según la SBA se basan en salarios brutos y lo que sale de la cuenta bancaria al pagar nómina es el pago neto, por lo que la diferencia entre ambas partidas quedaría fuera del cálculo de reembolso. Además, al debitar de la cuenta bancaria creada para los fondos del PPP pagos por reembolsos a empleados, salarios atribuibles al Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) o salarios altamente remunerados, estaría debitando partidas que no están permitidas como parte de los fondos PPP.

Por otra parte, de su cuenta  de nómina  se debitan las obligaciones  tributarias  en su totalidad. Hay una parte de ese débito que es un costo permitido por el PPP, que es el impuesto estatal de desempleo.

Si recientemente solicitó a su proveedor de servicio de nómina que cambie la cuenta de la cual se extrae su nómina a su cuenta de fondos del préstamo PPP, comuníquese con ellos hoy para cambiarla nuevamente.

Le sugerimos que, si desea mantener una cuenta bancaria separada para rastrear sus fondos PPP, deje el pago de nómina en la cuenta que siempre ha usado y cuando procese nómina determine la cantidad de costos que cualifican para la condonación, como la cantidad permitida de salario bruto más el impuesto estatal de desempleo. Luego, transfiera esa cantidad de su cuenta de fondos PPP a su cuenta de nómina. Su registro de nómina servirá como respaldo de ese gasto. De esta manera, se asegurará de que solo salen gastos condonables de su cuenta de fondos PPP.

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Por Wilfredo Cosme
Colaboración del presidente de RENOVA Solutions como parte de RENOVA HR Updates, serie de artículos cortos sobre tendencias en Recursos Humanos.